Las capturas de pantalla en un hilo de chat se pierden. En este tutorial, enviarás una publicación para su aprobación con un enlace que se abre sin cuenta y la programarás una vez que esté aprobada.
Antes de empezar
- Un plan que incluya aprobaciones.
- Una publicación guardada como borrador en el Planner.
- La persona que debe aprobarla y una forma de enviarle un enlace.
Paso 1: Envía la publicación para su aprobación
Abre el borrador en el Planner y envíalo a revisión.
- Haz clic en la publicación para abrirla
- En Approval, haz clic en Get approval
- Haz clic en Submit for approval
La publicación ahora muestra Awaiting approval. No se puede programar hasta que se apruebe, así que nada se publicará antes de tiempo.
Paso 2: Copia el enlace para el cliente
Haz clic en Copy client link. Es un enlace sin inicio de sesión para aprobar la publicación o solicitar cambios.
Envíalo por el mismo medio por el que ya se comunican: correo electrónico, chat o mensaje de texto.
Paso 3: Tu cliente la revisa
Verá la publicación tal como aparecerá y luego podrá aprobarla o solicitar cambios.
Si pide cambios, añadirá una nota y la publicación mostrará Changes requested junto con ella. Edita la publicación y luego haz clic en Resubmit for approval.
Paso 4: Programa la publicación aprobada
Cuando el estado indique Approved, prográmala o añádela a tu cola como de costumbre.
¿Cambiaste de opinión? Withdraw from approval la saca de revisión y cierra el enlace para el cliente. Revoke client link impide que se abra un enlace compartido.
Comprueba que funcionó
- La publicación muestra Approved antes de programarla.
- Abrir el enlace para el cliente después de revocarlo ya no muestra la publicación.
A dónde ir después
- Invita a tu equipo para que tus colegas puedan revisar dentro del espacio de trabajo.
- Planifica y publica tu primera semana si todavía no lo has hecho.
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