Les captures d’écran dans un fil de discussion se perdent. Dans ce tutoriel, vous enverrez un post pour approbation via un lien qui s’ouvre sans compte, puis vous le planifierez une fois approuvé.
Avant de commencer
- Un forfait qui inclut les approbations.
- Un post enregistré comme brouillon dans le Planner.
- La personne qui valide, et un moyen de lui envoyer un lien.
Étape 1 : Soumettre le post pour approbation
Ouvrez le brouillon dans le Planner et envoyez-le en revue.
- Cliquez sur le post pour l’ouvrir
- Sous Approval, cliquez sur Get approval
- Cliquez sur Submit for approval
Le post affiche maintenant Awaiting approval. Il ne peut pas être planifié tant qu’il n’a pas été approuvé, donc rien ne part trop tôt.
Étape 2 : Copier le lien client
Cliquez sur Copy client link. C’est un lien sans connexion pour approuver le post ou demander des modifications.
Envoyez-le comme vous communiquez déjà avec eux : e-mail, chat ou SMS.
Étape 3 : Votre client le examine
Il voit le post tel qu’il apparaîtra, puis choisit de l’approuver ou de demander des modifications.
S’il demande des modifications, il ajoute une note, et le post affiche Changes requested avec celle-ci. Modifiez le post, puis cliquez sur Resubmit for approval.
Étape 4 : Planifier le post approuvé
Lorsque le statut indique Approved, planifiez-le ou ajoutez-le à votre file d’attente comme d’habitude.
Vous avez changé d’avis ? Withdraw from approval le retire de la revue et ferme le lien client. Revoke client link empêche l’ouverture d’un lien partagé.
Vérifier que cela a fonctionné
- Le post affiche Approved avant que vous le planifiiez.
- L’ouverture du lien client après sa révocation n’affiche plus le post.
Et ensuite
- Invitez votre équipe pour que vos collègues puissent faire des revues dans l’espace de travail.
- Planifiez et publiez votre première semaine si ce n’est pas encore fait.
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