Screenshots in einem Chat-Thread gehen schnell verloren. In diesem Tutorial sendest du einen Beitrag zur Freigabe mit einem Link, der sich ohne Konto öffnen lässt, und planst ihn ein, sobald er freigegeben wurde.
Bevor du beginnst
- Ein Plan, der Freigaben beinhaltet.
- Ein Beitrag, der im Planner als Entwurf gespeichert ist.
- Die Person, die freigibt, und eine Möglichkeit, ihr einen Link zu senden.
Schritt 1: Sende den Beitrag zur Freigabe
Öffne den Entwurf im Planner und sende ihn zur Prüfung.
- Klicke auf den Beitrag, um ihn zu öffnen
- Klicke unter Freigabe auf Freigabe anfordern
- Klicke auf Zur Freigabe senden
Der Beitrag wird jetzt als Wartet auf Freigabe angezeigt. Er kann erst geplant werden, wenn er freigegeben wurde, sodass nichts versehentlich zu früh veröffentlicht wird.
Schritt 2: Kopiere den Kundenlink
Klicke auf Kundenlink kopieren. Das ist ein Link ohne Login, mit dem der Beitrag freigegeben oder Änderungen angefordert werden können.
Sende ihn über den Kanal, den ihr ohnehin verwendet: E-Mail, Chat oder SMS.
Schritt 3: Dein Kunde prüft den Beitrag
Die Person sieht den Beitrag so, wie er später erscheinen wird, und kann ihn dann freigeben oder Änderungen anfordern.
Wenn Änderungen angefordert werden, fügt sie eine Notiz hinzu, und der Beitrag zeigt dazu Änderungen angefordert an. Bearbeite den Beitrag und klicke dann auf Erneut zur Freigabe senden.
Schritt 4: Plane den freigegebenen Beitrag ein
Wenn der Status Freigegeben lautet, plane ihn wie gewohnt ein oder füge ihn deiner Queue hinzu.
Hast du es dir anders überlegt? Mit Freigabe zurückziehen wird der Beitrag aus der Prüfung entfernt und der Kundenlink geschlossen. Kundenlink widerrufen verhindert, dass ein freigegebener Link geöffnet werden kann.
Prüfe, ob es funktioniert hat
- Der Beitrag zeigt vor dem Planen den Status Freigegeben an.
- Wenn du den Kundenlink nach dem Widerruf öffnest, wird der Beitrag nicht mehr angezeigt.
Was als Nächstes
- Lade dein Team ein, damit Kolleginnen und Kollegen direkt im Workspace prüfen können.
- Plane und veröffentliche deine erste Woche, falls du das noch nicht getan hast.
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