मेहमान हर समय और कई भाषाओं में संदेश भेजते हैं, और बुकिंग से पहले वे आपकी समीक्षा के जवाब पढ़ते हैं। यह प्लेबुक AeroReply को इस तरह सेट करती है कि आम सवालों का सटीक जवाब जल्दी मिले, हर समीक्षा का सोच-समझकर उत्तर दिया जाए, और आपकी पोस्ट लोगों को सीधे बुकिंग की ओर ले जाएँ।
एक नज़र में
- किसके लिए: बुटीक होटल, गेस्टहाउस, B&B और हॉलिडे लेट।
- चैनल: Instagram, Facebook और Google Business Profile।
- टीम: फ्रंट डेस्क और एक मालिक या मैनेजर।
- सेटअप समय: लगभग एक घंटा।
- आप इनका उपयोग करेंगे: AI रिप्लाई ड्राफ्ट वाला Inbox, Brand kit की Knowledge, Reputation, Planner।
चुनौती
चेक-इन समय, पार्किंग, पालतू जानवर और नाश्ते से जुड़े सवाल दिन-रात आते हैं। Google पर समीक्षाएँ जमा होती रहती हैं, और बिना जवाब की समीक्षाओं से बुकिंग का नुकसान होता है।
- वही मेहमान सवाल, जिनका हर समय हाथ से जवाब देना पड़ता है।
- अच्छी या बुरी, बिना उत्तर के छोड़ी गई समीक्षाएँ।
- ऐसा फ़ीड जो कमरे दिखाता है, लेकिन लोगों से सीधे बुक करने को कभी नहीं कहता।
चरण 1: हर जवाब एक बार लिखें
- Settings → Brand kit खोलें
- Knowledge के अंतर्गत चेक-इन और चेक-आउट समय, पार्किंग, पालतू जानवर, नाश्ता, रद्दीकरण नीति और अपना सीधी बुकिंग लिंक जोड़ें
अब AI ड्राफ्ट मेहमानों के सवालों का सटीक जवाब देते हैं। Auto मोड में, आप ऑफ़लाइन रहते हुए भी AI आपके न्यूनतम इंटेंट स्कोर से ऊपर के संदेशों का जवाब दे सकता है।
चरण 2: एक इनबॉक्स से जवाब दें
Inbox खोलें, Needs reply पर क्लिक करें और Draft a reply का उपयोग करें। फ्रंट डेस्क हर शिफ्ट की शुरुआत में Assign to me कर सकता है।
चरण 3: हर समीक्षा का जवाब दें
Reputation खोलें (उन प्लान्स पर जिनमें यह शामिल है), ताकि समीक्षाएँ संदेशों के साथ दिखें, और हर एक का जवाब दें। अच्छे ठहराव के बाद Request reviews का उपयोग करें।
चरण 4: सीधी बुकिंग के लिए पोस्ट करें
कमरे, नाश्ते, इलाके और मौसमी ऑफ़र के बारे में पोस्ट कतार में लगाएँ, और हर पोस्ट के अंत में अपना सीधी बुकिंग लिंक रखें।
क्या ट्रैक करें
- Reputation में Response rate और Median reply time।
- प्राप्त सभी समीक्षाओं में से, जिन पर जवाब दिया गया है।
- Analytics → Link in Bio के अंतर्गत सीधी बुकिंग क्लिक।
आपका पहला सप्ताह
- Knowledge के अंतर्गत हर मेहमान का जवाब और अपना बुकिंग लिंक जोड़ें
- AI ड्राफ्ट से Needs reply खाली करें
- अपनी आखिरी बीस समीक्षाओं का जवाब दें
- एक सप्ताह की पोस्ट कतार में लगाएँ, जो आपके सीधी बुकिंग लिंक पर खत्म हों
- Request reviews से खुश मेहमानों से समीक्षा माँगें
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